Gefahrgut Vorfall dokumentieren – In 5 Minuten erledigt

Q: Was muss ein Incident-Report enthalten?

Ein vollständiger Incident-Report sollte enthalten: Datum, Uhrzeit und Ort des Vorfalls, beteiligte Personen und Fahrzeuge, Art und Menge des Gefahrguts (UN-Nummer, Klasse), Beschreibung des Vorfalls, eingeleitete Sofortmaßnahmen, entstandene Schäden, und empfohlene Maßnahmen zur Vermeidung künftiger Vorfälle.

Wenn's drauf ankommt, muss es schnell gehen: Der ADRLY Incident-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Erfassung. Strukturiert, vollständig, behördenkonform.

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Ein Vorfall – und jetzt?

In der Stresssituation den Überblick behalten ist schwer

Zeitdruck

Die Geschäftsführung will sofort informiert werden, Behörden warten auf den Bericht – aber wo anfangen?

Was muss rein?

Welche Angaben sind Pflicht? Was erwartet die Behörde? Was braucht die Versicherung?

Daten zusammensuchen

Fahrzeugdaten, Fahrerdaten, UN-Nummern – alles in verschiedenen Systemen oder Ordnern.

Die Lösung: Incident-Assistent

Geführter Prozess – alle Daten bereits hinterlegt

Schritt-für-Schritt Erfassung

Der Assistent führt Sie durch alle relevanten Punkte

Strukturierte Fragen – nichts vergessen
Pflichtfelder klar markiert
Hilfestellungen bei jeder Frage
Auch unter Stress bedienbar

Stammdaten bereits hinterlegt

Fahrzeuge, Fahrer, Gefahrgüter – alles schon da

Fahrzeug aus Liste auswählen
Fahrerdaten automatisch übernommen
UN-Nummern bereits erfasst
Kein mühsames Zusammensuchen

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Fertiger Bericht für alle Empfänger

Professionelles PDF-Layout
Für Behörden formatiert
Für Geschäftsführung aufbereitet
Archivierung automatisch

Was muss ein Incident-Report enthalten?

Alle Pflichtangaben – ADRLY führt Sie durch

Grunddaten des Vorfalls

Datum, Uhrzeit, genauer Ort (Adresse/Koordinaten), Wetterbedingungen

Beteiligte Personen

Fahrer, weitere Beteiligte, Zeugen – mit Kontaktdaten

Fahrzeug & Transporteinheit

Kennzeichen, Fahrzeugtyp, ADR-Zulassung, Zustand

Gefahrgut-Details

UN-Nummer, Klasse, Verpackungsgruppe, Menge, freigesetzte Menge

Vorfallbeschreibung

Hergang, Ursache (soweit bekannt), Art des Vorfalls

Sofortmaßnahmen

Eingeleitete Maßnahmen, Absperrungen, Rettungsdienste, Bergung

Schäden

Personenschäden, Sachschäden, Umweltschäden – mit Fotos

Maßnahmen & Empfehlungen

Verbesserungsvorschläge zur Vermeidung künftiger Vorfälle

Häufige Fragen zu Incident-Reports

Was Sie wissen müssen

Nach ADR 1.8.5 müssen Vorfälle gemeldet werden, wenn während der Beförderung gefährlicher Güter ein Unfall oder Zwischenfall eintritt, bei dem Personen verletzt werden, Sachschäden entstehen oder Gefahrgut freigesetzt wird. Der Gefahrgutbeauftragte muss dies dokumentieren und ggf. an die zuständige Behörde melden.

Je nach Schwere des Vorfalls: Intern an die Geschäftsführung, extern an die zuständige Behörde (in der Regel das Gewerbeaufsichtsamt oder die Bezirksregierung), ggf. an die Versicherung. Bei schweren Unfällen mit Personenschaden oder erheblicher Umweltgefährdung ist eine sofortige Meldung an die Polizei erforderlich.

Incident-Reports sollten mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden. Sie sind Teil der Dokumentation des Gefahrgutbeauftragten und können bei Behördenkontrollen oder im Haftungsfall relevant sein. ADRLY archiviert alle Reports automatisch und dauerhaft.

Die Nicht-Dokumentation eines meldepflichtigen Vorfalls ist ein Verstoß gegen die Gefahrgutverordnung und kann zu Bußgeldern führen. Im Schadensfall kann fehlende Dokumentation zudem haftungsrechtliche Konsequenzen haben und den Versicherungsschutz gefährden.

Im Ernstfall vorbereitet sein

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